Déroulement de nos missions

• Signature de la lettre de mission :

Cette lettre de mission précise le cadre de notre intervention (domaines de charges étudiés, engagements respectifs et rémunération)

• Lancement de la mission :

Lors de cette réunion avec l’expert concerné, nous prenons connaissance des spécificités de votre activité en relation avec le poste audité. Nous établissons ensemble vos prérequis pour l’établissement d’un cahier des charges pour les prestataires et nous fixons ensemble le référentiel qui servira de base à notre rémunération. Par ailleurs nous recueillons les documents nécessaires à notre  étude.

• Etude en cabinet :

Nous analysons les besoins et les contrats en cours, étudions l’application de différentes pistes d’économies et menons la consultation et négociation auprès des fournisseurs.

A l’issue de cette phase, nous élaborons un rapport qui présente nos conclusions. La durée de cette phase est en moyenne de 4 à 6 semaines.

• Remise du rapport:

Lors de la remise du rapport, nous vous présentons nos recommandations et l’estimation des économies qui découle de leur application. Ce rapport est validé par vos soins.

• Mise en place des recommandations:

Nous vous assistons dans la mise en place des recommandations que vous avez acceptées et selon un calendrier que nous définissons ensemble. Certaines recommandations peuvent supposer des négociations complémentaires avec les fournisseurs. Dans ce cas, les résultats de ces négociations seront actés dans un rapport complémentaire.

• Assistance:

Pendant toute la durée de notre facturation, nous pouvons vous assister en cas de problèmes dans l’application de nos recommandations.